BOOK STADEPLADS
Du kan booke stadepladser til Lynge Byfest 2021 fra 4. April 2021.Ved spørgsmål omkring arrangementet send en mail til: info@lyngebyfest.dk
Bemærk venligst: Foreningen Lynge Byfest og Kræmmermarked placerer stadepladserne efter “først til mølle” princip. Det er altså derfor ikke muligt, selv at vælge placering, ved booking af stadeplads.
VÆRD AT VIDE
Vi ønsker et godt kræmmermarked både for kræmmere og besøgende. Derfor arbejder vi konstant for at sikre gode forhold for vores kræmmere. Vi ønsker et marked med masser af forskellige tilbud, men vi har også et par regler for, hvad du ikke må sælge.
Pris
Se de forskellige priser og standstørrelser på tilmeldingssiden.
Strøm
Strøm er inkl. Der må ikke benyttes el-ovn. Forlængerledning og stikdåse skal medbringes.
Hvad der IKKE må handles med
Tivolivarer, lykkeposer, fiskedam, kopivarer, is, slik, mad- og drikkevarer.
Annoncering
Aviser, ugeaviser, tv og sociale medier.
OVERSIGTSKORT
Her finder du oversigtskortet, så du kan få overblik over markedspladsen, se mulighederne og finde din placering.
HANDELSBETINGELSER BOOKING
VED BOOKING /LEJE AF STAND
Registrerede virksomheder/kræmmere, skal ved booking/leje af stadeplads på Lynge Byfest, opgive deres CVR nr.. Dette ifølge reglerne i Erhvervsstyrelsen. Tilmelding/booking er først endelig, når betaling er modtaget. Husk at tjekke din mail, for en bekræftelses-mail (måske også nødvendigt at tjekke din spamboks). Hvis du ikke har modtaget den, kan der være gået noget galt. Skriv da til os. Vi skal gøre opmærksom på, at du selv skal medbringe telt/pavillon hvis du vil have overdækning af din stade. Husk at tjekke din mail, for en bekræftelses-mail (måske også nødvendigt at tjekke din spamboks). Hvis du ikke har modtaget den, kan der være gået noget galt. Skriv da til os. Vi skal gøre opmærksom på, at du selv skal medbringe telt/pavillon hvis du vil have overdækning af din stade.
FACADEMETER PÅ MODULER/STANDE
Blåt modul/stand er: 21 m2 = b 3 x d 7 m Kr. 350,00 pr. modul/stand strøm inkl.. Prisen er for alle dage markedet vare. Børnemodul: Der er ikke børnemoduler på Lynge byfest mere, da der ikke er/har været interesse for disse. Vi har derfor valgt ikke at opretholde disse. Der kan dog være en mulighed for at lave nogle børnestader. Vær opmærksom på, at de ikke kan forudbestilles på hjemmesiden, men henvend dig til info@lyngebyfest.dk , så vil vi se hvad interessen er, og hvad der kan gøres.
VEJLEDNING I OPSÆTNING AF TELT OG PAVILLON
Opmærksomheden henledes på, at opsætning af telte og især billige pavilloner, skal sikres forsvarligt med kraftigt torvværk og kraftige pløkker (ikke de tynde runde). Da telt og pavillon ellers risikere at blæse omkuld i kraftig blæst og regnvejr. Alle telte og pavilloner der er løse eller blæst omkuld, og der ikke er tilsyn med, vil blive fjernet af Lynge Byfest. Telt og andet udstyr, – og dette tilhøre teltejer/stadelejer, der forvolder skade på andre telte og mennesker, er for teltejers/stadelejers egen regning og forsikring.
CAMPING OG TELT
Det er muligt at medbringe sin campingvogn eller telt. Det er dog vigtigt at booke modulstørrelsen efter det. Vi gør opmærksom på, at vis det viser sig, du har større vogn el. lign. når du ankommer i forhold de bestilte moduler, vil det betyde vi ikke kan anvise dig den plads du har reserveret. Vi bliver derfor nødsaget til at flytte dig til en anden ledig plads, hvis det er muligt. Vi kan ikke flytte andre lejere, der overholder de angivende retningslinjer på målene, på det lejede areal fra deres plads, grundet dette.
HANDELSBETINGELSER FOR FØDEVARER
REGLER FOR SALG I BODERNE
Der må ikke sælges madvarer og drikkevarer, uden særskilt skriftlig tilladelse fra Byfestudvalget, eller efter aftale. Madvarer indbefatter bl.a. brændte mandler, brød, burgere, kebab, is, pizza, pommes frites, popcorn, pølser, smørrebrød, vafler, slikvarer så som flødeboller, slikæbler, candyfloss, store slikkepinde og sutter, frugt med chokolade overtræk.
BEMÆRK!
Alle fødevarekræmmere skal inden booking henvende sig til Lynge Byfest, da vi ikke i vores bookingsystem har implementeret automatisk booking af denne type stand, netop begrundet i type af salg af varer i boden.
OPSTILLING OG KLARGØRING AF STANDE
O.B.S
Opstilling og klargøring af stande kan ske fra torsdag morgen. Man er velkommen til at komme onsdag, men så må man parkere vogne og andet på parkeringspladsen. Der vil ikke være adgang til toilet og vand før torsdag. Fredag vil strøm være etableret.
PARKERINGSMULIGHEDER
KØRSEL OG PARKERING PÅ MARKEDET
Varekørsel, ud- og nedpakning, hvor det er nødvendingt at kører eller flytte biler til salgsboderne, er IKKE tilladt mellem Kl. 16:00 og 19:00 fredag og kl. 10:00 og 19:00 lørdag og kl. 10:00 og 16:00 søndag. Uanset antal af kunder, eller andre udefra for Lynge Byfest uvedkommende hensyn. Medmindre der gives besked herom af myndighederne. Alle stadelejere og udstillere, kan parkere på dertil indrettet parkeringsplads etableret i forbindelse med markedet. Der må kun holde én bil eller andet køretøj på salgsbods areal, hvis det kan være på samme grund som salgsbod.
PARKERING
Det er ikke tilladt at parkere biler på pladsen, udover i fobindelse med handlen og bilen kan være på det lejede område. Der kan parkeres gratis på den etablerede parkeringsplads i forbindelse med markedet.
GENEREL INFORMATION
GRØN BYFEST OG KRÆMMERMARKED
Lynge Byfest og Kræmmermarked gør noget for miljøet – vi har en grøn politik. Vi opfordrer derfor alle kræmmere, at være en del af det sunde miljø. Derfor skal affaldet afleveres i de opstillede containere på pladsen og ikke stilles, smides eller efterlades. Der kan altid hentes affaldssække i informationen, i det omfang, der er brug for.